01 Definities
- Stelvoor: de verhuurder van de ruimtes.
- Huurder: de persoon of organisatie die een ruimte reserveert.
- Ruimte: een flexwerkplek, de vergaderruimte of de loungeruimte.
- Reservering: de via de website of anderszins bevestigde boeking van een ruimte voor een bepaalde datum en tijd.
02 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere reservering en op het gebruik van alle ruimtes. Door een reservering te plaatsen verklaart de huurder deze voorwaarden te hebben gelezen en geaccepteerd. Afwijkingen gelden alleen als deze schriftelijk zijn overeengekomen.
03 Reservering & bevestiging
Een reservering komt tot stand zodra Stelvoor deze schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd. De huurder is verantwoordelijk voor het correct opgeven van datum, tijd, ruimte en contactgegevens. Reserveringen zijn persoonlijk en niet zonder toestemming overdraagbaar aan derden.
04 Tarieven & betaling
De geldende uurtarieven (exclusief btw) zijn:
| Ruimte | Tarief (excl. btw) |
|---|---|
| Flexwerkplek — regulier | €12,50 per uur |
| Flexwerkplek — studententarief | €7,50 per uur |
| Vergaderruimte | €50,00 per uur |
| Loungeruimte | €75,00 per uur |
Alle tarieven worden vermeerderd met 21% btw. Het studententarief geldt uitsluitend op vertoon van een geldige studentenpas of collegekaart. Betaling vindt plaats op de met Stelvoor afgesproken wijze (vooraf of ter plaatse), tenzij anders overeengekomen.
05 Borg
Voor ruimtes met groepsgebruik geldt een eenmalige borg per reservering:
| Ruimte | Borg |
|---|---|
| Flexwerkplekken | Geen borg |
| Vergaderruimte | €75,00 |
| Loungeruimte | €100,00 |
De borg dient vóór of bij aanvang van het gebruik te zijn voldaan. Na afloop controleert Stelvoor de ruimte. Indien er geen schade is en de ruimte netjes is achtergelaten, wordt de borg volledig terugbetaald. Eventuele kosten voor schade, vermissing, extra schoonmaak of het overschrijden van de gereserveerde tijd kunnen met de borg worden verrekend. Is de schade hoger dan de borg, dan blijft de huurder aansprakelijk voor het meerdere.
06 Annulering & wijziging
Annuleren kan kosteloos tot 48 uur vóór aanvang. Daarna gelden de volgende annuleringskosten over de gereserveerde huursom:
| Moment van annuleren | Kosten |
|---|---|
| Tot 48 uur vóór aanvang | Kosteloos |
| Tussen 24 en 48 uur vóór aanvang | 50% van de huursom |
| Binnen 24 uur vóór aanvang of niet komen opdagen | 100% van de huursom |
| Reeds bestelde catering | 100% van de cateringkosten |
Wijzigen van een reservering (datum of tijd) is mogelijk in overleg en onder voorbehoud van beschikbaarheid. Een wijziging binnen 24 uur vóór aanvang wordt behandeld als een annulering.
07 Catering
Catering (ontbijt, lunch, diner, borrel of maatwerk) kan bij de reservering worden aangevraagd. Omdat catering met verse producten wordt ingekocht, worden bestelde cateringkosten bij annulering volledig in rekening gebracht, ongeacht het moment van annuleren. Wijzigingen in aantallen dienen uiterlijk 48 uur van tevoren te worden doorgegeven.
08 Gebruik & huisregels
De ruimtes worden onbemenst verhuurd en bevatten waardevolle inventaris. De huurder verplicht zich tot het volgende:
- Ga zorgvuldig en netjes om met de ruimte, het meubilair en de apparatuur.
- Laat de ruimte schoon en opgeruimd achter, zoals deze is aangetroffen.
- Roken is niet toegestaan; gebruik van open vuur alleen met toestemming.
- Houd rekening met andere gebruikers en met de buurt; voorkom geluidsoverlast.
- Sluit bij vertrek ramen en deuren en doe het licht uit.
- Het maximale aantal personen per ruimte mag niet worden overschreden.
- Verplaats geen vaste inrichting zonder toestemming.
09 Toegang & sleutelbeleid
De huurder ontvangt toegang voor de gereserveerde periode. Toegangscodes of sleutels zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld met derden. De huurder is verantwoordelijk voor wat er tijdens de reserveringsperiode in de ruimte gebeurt, ook voor meegebrachte gasten. Bij verlies van een sleutel of het delen van een toegangscode kunnen kosten in rekening worden gebracht.
10 Aansprakelijkheid & schade
De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de ruimte, de inventaris en de apparatuur die tijdens de reserveringsperiode ontstaat, voor zover deze aan de huurder of diens gasten is toe te rekenen. Schade en vermissing dienen direct te worden gemeld.
Stelvoor is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de huurder, noch voor indirecte schade. Het gebruik van de ruimtes en aanwezige voorzieningen is op eigen risico.
11 Verzekering
Stelvoor beschikt over een inboedel- en aansprakelijkheidsverzekering voor de ruimte en inventaris. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het verzekeren van eigen meegebrachte eigendommen en, indien van toepassing, voor een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
12 Privacy
Stelvoor verwerkt de bij de reservering opgegeven persoonsgegevens uitsluitend voor het afhandelen van de reservering en de communicatie daarover. Gegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt, behoudens wettelijke verplichtingen. Voor vragen over je gegevens kun je contact met ons opnemen.
13 Overmacht
In geval van overmacht (zoals brand, waterschade, storingen of overheidsmaatregelen) kan Stelvoor een reservering annuleren of verplaatsen. Reeds betaalde huur voor een niet-genoten reservering wordt in dat geval terugbetaald. Stelvoor is in zulke gevallen niet gehouden tot verdere schadevergoeding.
14 Toepasselijk recht & geschillen
Op deze voorwaarden en alle reserveringen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Stelvoor is gevestigd.
15 Bedrijfsgegevens
Stelvoor
- Adres: Tjalk 17b, 2411 NZ Bodegraven
- E-mail: info@stelvoor.nl
- Telefoon: +31 6 21 51 27 17
- KvK-nummer: 66962277
- Website: www.stelvoor.nl